Przepisy dotyczące ochrony danych GDPR: zmiany w MyOwnConference

gdpr

Chyba już wszędzie słyszałeś o GDPR (General Data Protection Regulation) — nowych przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, które już za parę tygodni wchodzą w życie.

My w MyOwnConference już od dawna jesteśmy gotowi, mamy nadzieję, że Ty również. Jeśli nie, nie zwlekaj. Nie ryzykuj! Dostosuj się do wprowadzanych zmian, nie tylko ze względu na wysokość kary, ale również dlatego, że wszyscy chcemy mieć profesjonalny serwis i cieszyć się zaufaniem naszych klientów.

Oczywiście, takie zmiany nie potrwają jeden dzień. Samo przeczytanie przepisów może zająć nam kilka godzin (jest tam około 100 stron, napisanych drobną czcionką), ale dasz radę.

Co się zmieniło w MyOwnConference?

Zawsze zwracaliśmy

 szczególną uwagę i dbaliśmy o ochronę danych osobowych, korzystając tylko ze sprawdzonych centrum danych i systemów płatności. Podczas tworzenia oprogramowania przestrzegamy surowych wymagań, więc nowe zasady nie są dla nas czymś zaskakującym.

Korzystamy z wiarygodnych centrów danych, które spełniają międzynarodowe standardy (poziom TIER III). Zapewnia to najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, które przechowujemy na serwerach. Używamy również szyfrowania SSL end-to-end, co znaczy, że wszystkie przesyłane dane w centrach danych przechodzą tylko przez tunele SSL. Wszystkie dane użytkownika, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz systemu są chronione przez 2048- i 4096-bitowe klucze SSL certyfikatów. Wszystkie dane użytkownika są przekazywane tylko przez zabezpieczone kanały.

Zaktualizowaliśmy naszą Umowę użytkownika, Politykę prywatności i inne dokumenty, by w sposób zrozumiały przekazać, jakie dane i w jakich celach zbieramy, jak długo są przechowywane, jak są chronione i jak je można usunąć lub zmienić.

Regularnie prowadzimy treningi dla naszych pracowników i sprawdzamy wszystkie systemy, by przekonać się o bezpieczeństwie naszego serwisu.

Dodaliśmy weryfikację dwuetapową dla każdego konta. Jeśli zaznaczysz w swoim Profilu taką opcję, możesz korzystać z dodatkowego zabezpieczenia poprzez wymaganie drugiego kroku do logowania. Oprócz hasła wymaga się wprowadzenia kodu weryfikacyjnego, generowanego w aplikacji Google Authenticator na Twoim telefonie. Udoskonaliliśmy też automatyczne usunięcie danych.

Za pomocą naszej platformy możesz łatwo zarządzać danymi swoich subskrybentów: dodawać, usuwać, edytować, pobrać w odpowiednim formacie. Możesz znaleźć któregoś z subskrybentów za pomocą paska do wyszukiwania. W listach do wysyłki dostępne są przyciski potwierdzenia subskrypcji i do wypisywania się.

Kontrola bezpieczeństwa danych osobowych jest stale ulepszana.

Co to oznacza dla naszych klientów

Nasze porady mają jedynie charakter materiału informacyjnego, nie stanowią opinii prawnej, ani nie mają charakteru porady prawnej. MyOwnConference nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dokładność, kompletność ani przydatność tych wskazówek do jakichkolwiek celów.

Dla użytkowników te zmiany są raczej pozytywne. Przecież teraz wszystkie “polityki” stron internetowych są zrozumiałe, możesz być bardziej pewny, że Twoje dane są bezpieczne. Jeśli wprowadzasz e-mail, by potwierdzić rejestrację, to nie będziesz już dostawać reklam lub innych niechcianych informacji. Możesz zażądać, by natychmiast usunęli Twoje dane i zapomnieli o Tobie. Na wszystko możesz pozwalać świadomie.

RODO sprawia, że możesz zmienić, usunąć swoje dane osobiste z serwisów, otrzymać informację o celach i sposobach przetwarzania danych i nie tylko.

Co należy sprawdzić w związku z GDPR

Pamiętaj, że zbierając dane uczestników (imię, nazwisko, e-mail, Skype, zawód), nowe regulacje związane z ochroną danych osobowych już Ciebie dotyczą, nawet gdy korzystasz z platformy do webinarów do ich przechowywania.

Nie ma w tym nic niepokojącego, ale jest kilka rzeczy, które powinieneś sprawdzić.

  • Powinieneś zawsze prosić o pozwolenie na przetwarzanie danych osobowych. Możesz użyć specjalnych pól wyboru i podpisów pod przyciskami lub na przyciskach.
  • Przede wszystkim sprawdź landing page’e i mailingi, zbieraj tylko takie dane, których naprawdę potrzebujesz. Zawsze pisz, w jakim celu chcesz wykorzystać takie informacje,. na przykład, aby wysłać przypomnienia o nadchodzącym webinarze. Jeśli chcesz wysyłać później jeszcze newsletter, musisz uzyskać wtedy dwie oddzielne zgody.
  • Sprawdź, czy masz potwierdzenie, że wysyłasz listy tylko do tych osób, które potwierdziły subskrypcję.
  • Zweryfikuj, czy uczestnik webinaru lub subskrybent ma możliwość usunięcia swoich danych i wypisania się z newslettera.
  • Czy dane uczestników są wykorzystane wyłącznie do celów, na które wyrazili zgodę.
  • Gdzie można dowiedzieć się o Tobie i znaleźć Twoje dane kontaktowe.
  • Jak wygląda Twoja Polityka bezpieczeństwa: w jaki sposób, do jakich celów i jak długo przechowujesz dane, jak można je usunąć.
  • Ważne! Usuwaj dane, kiedy tylko nie są już potrzebne do świadczenia usług lub po żądaniu właściciela tych danych.

Jeśli masz pytania, sugestie i komentarze wobec Polityki bezpieczeństwa MyOwnConference, lub chcesz dowiedzieć się o swoich danych na naszej platformie do webinarów, zawsze możesz skontaktować się z nami przez okno Konsultanta online lub napisać na e-mail: privacy@myownconference.pl.

Spodobał ci się ten post? Podziel się!

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
2

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności wyłącznie w celu zamieszczenia komentarza na blogu.