Przepisy dotyczące ochrony danych GDPR: zmiany w MyOwnConference

gdpr

Chyba już wszędzie słyszysz o GDPR (General Data Protection Regulation) — nowych przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, które już za parę tygodni wchodzą w życie.

My w MyOwnConference już od dawna jesteśmy gotowi, mamy nadzieję, że Ty też. Jeśli nie, nie zwlekaj. Nie tylko ze względu na wysokość kary, ale i dlatego, że wszyscy chcemy mieć dobry serwis i cieszyć się zaufaniem naszych klientów.

Oczywiście, nie jest to zadaniem na jeden dzień, bo tylko przeczytanie przepisów może zająć nam kilka godzin (jest tam około 100 stron, napisanych drobną czcionką), ale dasz radę.

Co się zmieniło w MyOwnConference

Zawsze zwracaliśmy szczególną uwagę i dbaliśmy o ochronę danych osobowych, korzystając tylko ze sprawdzonych centrum danych i systemów płatności. Podczas tworzenia oprogramowania przestrzegamy surowych wymagań, więc nowe zasady nie przestraszyli nas.

Korzystamy z wiarygodnych centrów danych, które spełniają międzynarodowe standardy (poziom TIER III). Zapewnia to najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, które przechowujemy na serwerach. Używamy również szyfrowania SSL end-to-end, co znaczy, że wszystkie przesyłane dane w centrach danych przechodzą tylko przez tunele SSL. Wszystkie dane użytkownika, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz systemu są chronione przez 2048- i 4096-bitowe klucze SSL certyfikatów. Wszystkie dane użytkownika są przekazywane tylko poprzez zabezpieczone kanały.

Zaktualizowaliśmy naszą Umowę użytkownika, Politykę prywatności i inne dokumenty, by w sposób zrozumiały powiedzieć, jakie dane i w jakich celach zbieramy, jak długo są przechowywane, jak są chronione i jak je można usunąć lub zmienić.

Regularnie prowadzimy treningi dla naszych pracowników i sprawdzamy wszystkie systemy, by przekonać się w bezpieczeństwie naszego serwisu.

Dodaliśmy weryfikację dwuetapową dla każdego konta. Jeśli zaznaczysz w swoim Profilu taką opcję, możesz korzystać z dodatkowego zabezpieczenia poprzez wymaganie drugiego kroku do logowania. Oprócz hasła wymaga się wprowadzenie kodu weryfikacyjnego, generowanego w aplikacji Google Authenticator na Twoim telefonie. Udoskonaliliśmy też automatyczne usunięcie danych.

Za pomocą naszej platformy możesz łatwo zarządzać danymi swoich subskrybentów: dodawać, usuwać, edytować, pobrać w odpowiednim formacie. Znaleźć któregoś z subskrybentów możesz za pomocą paska do wyszukiwania. W listach do wysyłki są przyciski potwierdzenia subskrypcji i do wypisywania się.

Kontrola bezpieczeństwa danych osobowych jest stale ulepszana.

Co to znaczy dla naszych klientów

Nasze porady mają jedynie charakter materiału informacyjnego, nie stanowią opinii prawnej, ani nie mają charakteru porady prawnej. MyOwnConference nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dokładność, kompletność ani przydatność tych wskazówek do jakichkolwiek celów.

Dla użytkowników te zmiany są raczej pozytywne. Przecież teraz wszystkie “polityki” stron internetowych są zrozumiałe, możesz być bardziej pewny, że Twoje dane są bezpieczne. Jeśli wprowadzasz e-mail, by potwierdzić rejestrację, to nie masz już dostawać reklam lub innych niechcianych informacji. Możesz zażądać, by natychmiast usunęli Twoje dane i zapomnieli o Tobie. Na wszystko masz pozwolić świadomie.

RODO sprawia, że możesz zmienić, usunąć swoje dane osobiste z serwisów, dostać informację o celach i sposobach przetwarzania danych i nie tylko.

Co należy sprawdzić w związku z GDPR

Pamiętaj, że zbierając dane uczestników (imię, nazwisko, e-mail, Skype, zawód), nowe regulacje związane z ochroną danych osobowych już dotyczą Cię, nawet gdy korzystasz z platformy do webinarów do ich przechowywania.

Nie ma w tym nic strasznego, ale są kilka rzeczy, które masz sprawdzić i zadbać o nie.

  • Powinieneś zawsze prosić o pozwolenie na przetwarzanie danych osobowych. Możesz użyć specjalnych pól wyboru i podpisów pod przyciskami lub na nich.
  • Przede wszystkim sprawdź landing page’e i mailingi, zbieraj tylko takie dane, których naprawdę potrzebujesz. Zawsze pisz, w jakim celu chcesz wykorzystać je. Na przykład, aby wysłać przypomnienia o nadchodzącym webinarze. Jeśli chcesz wysyłać później jeszcze newsletter, musisz uzyskać wtedy dwie osobne zgody.
  • Sprawdź, czy masz potwierdzenie, że wysyłasz listy tylko do tych osób, którzy potwierdzili subskrypcję.
  • Czy uczestnik webinaru lub subskrybent ma możliwość usunięcia swoich danych i wypisania się z newslettera.
  • Czy dane uczestników są wykorzystane wyłącznie do celów, na które oni wyrazili zgodę.
  • Gdzie można dowiedzieć się o Tobie i znaleźć Twoje dane kontaktowe.
  • Jak wygląda Twoja Polityka bezpieczeństwa: w jaki sposób, do jakich celów i jak długo przechowujesz dane, jak można je usunąć.
  • Ważne! Usuwaj dane, gdy tylko nie są już potrzebne do świadczenia usług lub po żądaniu właściciela tych danych.

Jeśli masz pytania, sugestie i komentarzy wobec Polityki bezpieczeństwa MyOwnConference, lub chcesz dowiedzieć się o swoich danych na naszej platformie do webinarów, zawsze możesz skontaktować się z nami przez okno Konsultanta online lub napisać na e-mail: privacy@myownconference.pl.

Blog platformy do webinarów MyOwnConference. Porady z organizowania, prowadzenia i promocji perfekcyjnego webinaru.

Spodobał ci się ten post? Podziel się!

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
2

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności wyłącznie w celu zamieszczenia komentarza na blogu.