MyOwnConference krok po kroku

 

Założenie konta. Gdzie zorganizować webinar?

Postanowiłeś prowadzić webinary.

Platforma MyOwnConference nada Ci wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania webinaru, wideokonferencji lub szkolenia online: pokój webinarowy, przydatne narzędzia, szybką pomoc techniczną.

Rozpocznij swoją przygodę z webinarami. Załóż darmowe konto na platformie do webinarów MyOwnConference i przetestuj wszystko przez 30 dni za darmo.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak skonfigurować pokój webinarowy, dodać prezenterów i potrzebne do prowadzenia wydarzenia materiały.

Najpierw załóż konto próbne na podstronie Załóż konto lub wybierz jeden z planów, podanych na podstronie Cennik.

 

Do założenia konta wystarczy podać imię i adres poczty elektronicznej lub zarejestrować się poprzez jedno kliknięcie przycisków Facebook lub Google+.

Po dokonaniu rejestracji dostaniesz dane, potrzebne do wejścia do Twojego konta.

Aby wejść do konta na stronie MyOwnConference, wybierz rozdział Zaloguj się lub skorzystaj z linka https://cp.myownconference.pl/.

Koniecznie zajrzyj na nasz Blog. Tu piszemy o planowaniu, zorganizowaniu i prowadzeniu webinarów, promocji wydarzeń i e-learningu.

Jak wejść do pokoju webinarowego?

Pokój webinarowy — to strona, na której możesz prowadzić webinary, wideokonferencje lub szkolenia online. Prowadzący może podobnie jak w klasie, demonstrować materiały dodatkowe, pozostawiać uwagi na specjalnej tablicy interaktywnej, korzystać ze wskaźnika oraz korzystać z innych przydatnych narzędzi. Uczestnicy mogą swobodnie komunikować z prowadzącym poprzez zadawanie pytań na czacie lub korzystając z mikrofonu i kamery.

Po wejściu do panelu klienta możesz szybko trafić do pokoju webinarowego poprzez naciśnięcie przycisku Prowadź webinar — to najszybszy sposób, który pozwala prowadzić webinar natychmiast.

W panelu użytkownika w sekcji Mój webinar masz też przycisk wejść pod nazwą pokoju webinarowego.

Domyślnie pokój jest zawsze otwarty i uczestnicy mogą do niego wejść w dowolnej chwili, jeśli dostaną specjalny link. Zawsze możesz to zmienić w ustawieniach webinaru.

Niektórych ustawień możesz dokonać tuż w pokoju: dodać pliki, utworzyć test, zmienić ustawienia prezentera, hasło, pobrać link do zaproszenia uczestników.

Jak stworzyć i zaplanować webinar?

Zwykle musimy najpierw dokładnie skonfigurować swój pokój webinarowy przed wydarzeniem online.

Zwróć uwagę, na MyOwnConference dostajesz nie jeden webinar, nie serię webinarów, lecz miejsce, gdzie możesz prowadzić swoje spotkania bez ograniczeń w ciągu wybranego okresu.

W MyOwnConference możesz skonfigurować pokój permanentny lub zaplanować wydarzenie, zmieniając ustawienia dla każdego spotkania.

Przycisk Zaplanuj webinar pozwala zaplanować wydarzenie na przyszłość.

Zobaczyć swój harmonogram i zaplanować kolejne spotkanie można też w sekcji Mój rozkład.

Po naciśnięciu tych przycisków otworzy się okno ustawień nowego webinaru. Tu możesz wybrać czas i datę, trwałość i regularność wydarzenia. 

Przejdź do następnej zakładki, są tu ustawienia ogólne.

  • Wpisz temat webinaru, krótki opis.
  • Tutaj możesz zmienić też link do pokoju, ustawić hasło do webinaru, które muszą wprowadzić uczestnicy, by trafić na spotkanie.
  • Jeśli używasz Google Analytics, wprowadź kod śledzenia. Wybierz język domyślny do swojego pokoju webinarowego.
  • Możesz też aktywować osadzoną na stronie wersję lub aktywować osadzony na stronie formularz logowania.
  • Następna opcja — zaznaczenie adresu, dokąd ma trafić użytkownik, jeśli go zablokujesz.

Następna zakładka — Ustawienia globalne. W tym oknie możesz wybrać, jakie opcje będą dostępne dla uczestników webinaru poprzez zaznaczanie ich na liście.

Zakładka Widok pozwala dopasować wygląd pokoju webinarowego: kolor, pozycję kamery, obrazek podczas wejścia, logo webinaru, baner i linki do nich oraz do strony po wylogowaniu.

Zakładka Powitanie pozwala napisać wiadomość dla uczestników, którą zobaczą przed rozpoczęciem webinaru.

Wybierz, kto będzie prezenterem na tym webinarze w zakładce Prezenterzy. O tym, jak dodać nowego prezentera dowiesz się w następnych rozdziałach tej instrukcji.

W zakładce Wysyłka maili napisz listy do uczestników i skonfiguruj wysyłkę. 

Dodaj nową wiadomość lub edytuj wiadomość, którą stworzyłeś wcześniej.

W ten sposób możesz zaplanować dowolną ilość webinarów.

Te ustawienia pokoju będą działać do momentu zakończenia webinaru. Jeśli następnie masz zaplanowane i ustawione inne wydarzenie, najpierw zresetuj poprzednie ustawienia pokoju.

Jak stworzyć webinar w permanentnym pokoju webinarowym?

Jeśli nie musisz cały czas zmieniać ustawienia pokoju dla kolejnego webinaru, skonfiguruj pokój permanentny. W tym celu w panelu klienta wybierz sekcję Mój webinar i wejdź do ustawień pokoju webinarowego.

Dla planów z kilkoma pokojami najpierw dodaj nowy pokój do webinarów.

Podstawowe ustawienia pokoju webinarowego

Zawsze możesz zmienić preferencje swojego webinaru w sekcji Mój webinar lub w panelu klienta. W tym celu naciśnij ustawienia pod nazwą webinaru.

Jak dodać prezentera lub moderatora

W MyOwnConference nie ma różnicy między rolą moderatora a prowadzącego: moderator może, jak i prezenter mówić w trakcie transmisji, nagrywać transmisję, moderować czat.

Dodawanie i zaproszenie pomocników na webinar jest dostępne w rozdziale Moi prezenterzy.

Aby dodać nowego prezentera, wykonaj następujące kroki:

  1. W panelu użytkownika wybierz rozdział Moi prezenterzy
  2. Naciśnij przycisk Dodaj nowego prowadzącego.
  3. W nowym oknie dodaj imię osoby do pola Nazwa do wyświetlenia. Imię prowadzącego musi zawierać przynajmniej 2 symboli.
  4. Wypełnienie pozostałych pól nie jest wymagane: język w pokoju, flagę moderatora. Ograniczenie jakości obrazu kamery przyda się, jeśli masz wątpliwości co do prędkości internetu po stronie prelegenta.
  5. Jeśli chcesz, możesz natychmiast wysłać zaproszenie do osoby.
  6. Naciśnij przycisk Zapisz.

Możesz stworzyć nieograniczoną ilość prezenterów, ale jednoczesne mówienie na webinarze będzie dostępne tylko dla 10 osób w ramach pakietu płatnego i 2 w pakiecie próbnym.

Zwróć uwagę, że prowadzący zajmuje 1 miejsce w pokoju.

Jeśli nie wysłałeś zaproszenie od razu, możesz zaprosić prezentera w inny sposób. W tym celu wybierz jedną z opcji: skopiować link lub wysłać zaproszenie do użytkownika.

Link dla każdego z prezenterów jest indywidualny i nie zmienia się nawet po zakończeniu webinaru.

Jeśli zamierzasz wysłać list z zaproszeniem, dostanie on taką wiadomość z linkiem do wejścia na webinar:

Tworzymy linki do zaproszenia uczestników

Do zaproszenia uczestników na webinar, możesz wysłać do nich link, lub umieścić go w sieciach społecznościowych. O wszystkich szczegółach zaproszenia uczestników na webinar: linki wspólne i osobiste, landing page, formularz zapisu, baza subskrybentów, wysłanie zaproszeń i przypomnień możesz przeczytać w poradniku Zaproszenie uczestników.

Naciśnij skopiować link w linii Możesz skopiować link do zaproszenia uczestników na webinar.

Następnie wystarczy, że naciśniesz CTRL+V, aby wkleić link w potrzebnym miejscu.

Dodajemy pliki do webinaru

Dodać pliki do swojego webinaru i zarządzać nimi można w panelu użytkownika i w pokoju webinarowym. W sekcji Pliki naciśnij jedną z podsekcji: Dokumenty, Wideo i audio, Wspólne pliki, Ankiety lub Testy.

Dodatkowe informacje

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na pytanie, które Cię interesuje, zapraszamy oznajmić się z innymi naszymi poradnikami.

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na częste pytania.

Koniecznie zajrzyj na nasz Blog. Tu piszemy o planowaniu, zorganizowaniu i prowadzeniu webinarów, promocji wydarzeń i e-learningu.

Przeczytaj też nasze inne instrukcje:

Zaproszenie uczestników. Wszystkie szczegóły zaproszenia uczestników na webinar. Linki wspólne i osobiste, landing page, formularz zapisu, baza subskrybentów, wysłanie zaproszeń i przypomnień.

Prowadzenie webinaru. Pokaz prezentacji, czat, ankiety, udostępnianie ekranu, nagrywanie webinaru, blokowanie uczestników.

Jak zorganizować autowebinar. Jak stworzyć autowebinar i skonfigurować go na platformie do webinarów MyOwnConference.

Zamknięty webinar. Spersonalizowane linki oraz inne sposoby ograniczenia dostępu na webinar

Instrukcja dla uczestnika. Jak uczestniczyć w webinarze, jak zadać pytanie do prowadzącego, kwestie techniczne.

Aby się skontaktować z działem wsparcia klienta, naciśnij Konsultant online w prawym dolnym rogu na stronie myownconference.pl.

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności wyłącznie w celu zamieszczenia komentarza na blogu.